1、首先，良好的沟通能力是外贸跟单员必须具备的基础素质。这不仅包括内部团队之间的沟通，更需关注与客户、供应商的有效交流。优秀的沟通技巧能够帮助解决问题、推进项目进程，使得信息传递更为顺畅。其次，英语口语的熟练掌握是外贸跟单员的必备技能。
2、外贸跟单员的职业素质主要包括遵纪守法、廉洁自律，坚决反对任何形式的贿赂行为，包括行贿、索贿和受贿。同时，他们必须严格遵守国家机密和商业机密的保护规定，自觉维护国家利益和企业的商业利益。此外，他们还应当遵守外事纪律和企业的各项规章制度，确保工作的规范性和合规性。
3、外贸跟单员职业素质主要涉及多方面，从道德到技能，全面支撑对外经济贸易事业。热爱祖国，维护国家与企业权益，紧跟国内外政治经济形势，平衡三者利益关系，是首要素质。遵纪守法、廉洁自律，坚决拒绝行贿、受贿行为，在对外经济交往中维护国家尊严与利益。
外语好，虚心好学，勤奋，不耻下问，细心，能吃苦，能加班，能出差，头脑灵活，反应快，随和，易沟通，知识面广。细心，工作起来认真细致，责任心强，热爱祖国，尊重老板，以厂为家，勤简节药，事事为工厂老板着想，不轻易叛国叛厂，立场坚定。最重要的是要有必胜的信心。基本上有这些就差不多了。
． 自信心这一点最重要，在外贸中，一般公司拥有的客户有几百个之多，但真正下订单的，可能就那么几个。所以，业务员可能很多时间都是在做无用功。但是一定要有自信心，有很多潜在的客户，都是要在很长的时间里才转变为真正的客户，所以必须持有坚定的自信，才会把业务做得更出色。
诚实：以诚信为本，建立良好的客户关系。 热情：对自己的职业充满热情，全身心投入外贸工作。 耐心：面对开发新客户周期长，保持耐心，相信努力终将收获。 自信心：面对业绩压力，保持自信，积极开拓业务。业务员应具备的素质： 语言表达能力：清晰、自如、有条理、简洁。
公司应当具有进出口货物的行政许可证明；具有海外购买方；提供的商品必须与刑侦许可的类型相同；出口程序合法；满足其他相关条件。
外贸交易需要拥有对外贸易进出口权。企业申请进出口权，首先要到商务局办理对外贸易经营者备案。申请自营出口需满足四个条件：1。营业执照，且必须包含“货物进出口”或“技术进出口”业务；2。注册资金不低于50万人民币；3。已办理税务登记证并依法纳税；4。
从事外贸业务，首要条件是获得对外贸易经营资格。具体步骤包括：首先，需办理公司或个体经营户的营业执照。这一步骤确保企业在法律框架内运营，具备合法的身份。其次，到当地商务主管部门进行备案手续，这是对外贸易资格认证的重要环节，证明企业具备开展进出口贸易的能力。
做出口贸易需要具备多种条件。首先，语言能力尤为重要，尤其是英语流利，能够进行基本的听说读写。这有助于与外国客户沟通，了解对方需求，促进交易达成。其次，对国际贸易的基本知识有一定了解是非常必要的。这包括了解外贸流程，掌握外贸专业术语，以便在与客户交流时能够准确表达自己的意思。
1、外贸人才需要具备较强的语言能力、文化了解能力、业务知识、市场分析能力、跨文化交际能力、团队协作能力、解决问题能力、应变能力、责任心、耐心、细心、谦虚等素质，详细分析如下，语言能力：外贸人才需要熟练掌握至少一种外语，并能用外语与国外客户进行有效的沟通。
2、沟通能力：在国际贸易领域，沟通技巧至关重要。无论是谈判订单还是维护客户关系，业务人员必须具备出色的沟通能力。长期客户的培养尤其依赖于业务人员持续且有效的沟通。 实操能力：对国际贸易流程的深入了解是基本要求。从询盘到报价、下单、生产、审批等各个环节，都需要熟练掌握。
3、英语知识及口语表达能力要好：这是必备条件，否则无论如何也无法成为好的外贸业务员。如果口语表达有欠缺那么至少书面英语相当不错，而且的产品知识或者技术非常强悍，完全弥补了口语上的缺点。
4、最后，团队协作精神和解决问题的能力是外贸人员不可或缺的素质。他们需要能够在团队中发挥积极作用，共同应对各种挑战和困难。这要求候选人具有较强的沟通协调能力和解决问题的能力，能够在面对复杂情况时保持冷静，迅速找到解决方案。
5、能力一：精通英语及产品知识 作为外贸业务员，英语沟通能力和产品知识是基础。不仅要具备流利的口语交流能力，还需在书面英语上表现出色。如果口语不足，书面英语必须优秀，同时需深入掌握产品细节和技术，以充分弥补口语上的不足。能力二：市场敏感度 市场意识是建立在深厚的市场营销和产品知识基础上的。
6、从业人员需要不断学习新的知识和技能，以适应不断变化的市场环境。只有具备较强的适应能力和学习能力，才能在国际竞争中立于不败之地。总之，国际贸易从业人员需要具备多方面的素质，包括思想政治素质、专业素质以及团队合作精神和适应能力等，这些素质将有助于他们在国际舞台上取得成功。