1、委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联系人和电话等。 1 获得运输文件： 1 最迟在开船后两天内，要将提单补料内容传真给船运公司或货运代理。
2、我们向船公司或货代下BOOKING 首先要分清楚订仓时是用我们公司的格式BOOKING，还是用客人格式的BOOKING 无论截关是否紧急，我们都要先向订仓公司订仓，以免暴仓 向货代或船公司追S/O 注SO下来后核对船期，柜型，柜数，截关日，起始港，目地港的资料。以免放错SO。
3、货代公司放S/O：船公司确认有舱并放S/O （SHIPPING ORDER）给货代。货代再传给工厂，S/O是提柜，装船的凭证。拿S/O提柜：拿到S/O后根据S/O上面写的指示打单，并去指定地点提柜。打单后才会产生柜号和封条号。
4、海运操作则特指货代公司中的海运业务操作流程，通常包括订舱、做箱、报关装箱、装船、卸载、通知提货、清关、换单、提货等环节。船务操作涉及与船公司询价订舱，流程包括跟船公司询价、订舱、船公司发放订舱单（S/O）等。订舱委托书（shipping note）或称为（托运单）是货代公司进行订舱的依据。
