如果从事外销方面的工作需要英语等级证书、外销员上岗证、报关员相关的证书 外销员：是外贸企业中的业务员，他们从事进出口贸易的磋商谈判、签约等工作，有的还要牵涉到运输、保险、报关、报验等业务。
做外贸，常常要和国外客户沟通 --或者是邮件，或者是电话，需要比较专业的英语知识。这个证书还是有一定含金量的！ 往后，还可以根据需要考取 国际商务师。报检证 如果想从事报关和报检方面的工作，可以考报检证和报关证。一般报检证，比较好考；报关证比较难考，但是含金量很高。
报关员工作则要求持有报关员证书。其他与外贸相关的岗位，如营销、物流等，一般可在工作中逐步学习和掌握所需技能，证书并不是硬性要求，但有相关证书可能会增加职业竞争力。对于想要从事外贸财务工作的人员，持有会计相关证书（如CPA、ACCA等）将非常有帮助。
做外贸的条件如下：英语（或者其他小语种）流利，能够进行一般的听说读写能力。一般的国际贸易常识要了解。比如外贸流程，外贸专业术语等。对船务及国际货运需要有一定的了解比如货运方式，货运流程，货运价格等。对所从在的行业专业英语要熟悉，并且要对产品相关的知识熟悉。
1、探索商机与客户开发： 利用多元化渠道，积极开拓海外市场，寻找潜在的合作伙伴。 询盘与报价洽谈： 进口商发出询价，出口商精确报价，可能经历一轮又一轮的磋商。 确认交易： 当双方达成共识，签订合同或发送商业发票（PI）以固定交易条件。
2、流程包括：推销寻找买家、询盘与报价、签订合同、申请进口许可、开立信用证、信用证审查备货、租船订舱、检验检疫、报关通关、装船出运、保险办理、原产地证申请、提单获取、押汇及出口退税、报关后核销，以及最后的售后服务反馈。
3、外贸业务员的工作流程如下：客户开发与维护 外贸业务员首要任务是寻找潜在客户并进行有效沟通，通过市场分析和行业研究确定目标市场及客户群体。利用线上线下多种渠道进行客户开发，建立和维护客户关系。订单处理与谈判 当发现潜在客户需求后，外贸业务员需进行产品介绍和报价，与客户进行谈判并处理订单。
4、外贸一般业务流程：客户询盘：一般在客户下采购订单之前，都会有相关的订单查询给业务部，做一些细节上的了解。报价：业务部及时回复客人询盘，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，形式发票给客户做正式报价。得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单。