根据《中华人民共和国海关进出口货物申报管理规定》（海关总署令103号）第27条规定：“进、出口货物报关单应当随附的单证包括：合同；发票；装箱清单；载货清单（舱单）；提（运）单；代理报关授权委托协议；进出口许可证件；海关要求的加工贸易手册（纸质或电子数据的）及其他进出口有关单证。
在报验进口商品的过程中，所需提交的关键单证包括外贸合同、国外发票、提单、装箱单以及进口货物到货通知单（也称为“货物流向单”）。对于品质、规格和安全检验，需额外提供国外的检验证书、使用说明书以及相关标准和技术资料，如果是以样品成交，还需提交成交样品。
首先，对于品质、规格、安全检验的申请，需提供国外的检验证书、使用说明书以及相关标准和技术资料。如果采用凭样成交方式，还需提交成交样品。其次，申请重量鉴定时，需提交国外的重量、水份检验证书和重量明细单。若涉及木材材积鉴定，提供国外的材积明细单即可。
商检机构受理报验。首先由报验人填写“出口检验申请书”，这一过程即是备案。商检备案需提供的资料有：营业执照正本，复印件，盖公章；组织机构代码正本， 银行开户行，账号，联系人，联系方式。
进口货物报关单 进口货物报关单是报关员向海关提交的主要单证，用以申请进口货物的通关手续。这是每一批进口货物都必须提供的报验材料，它包含了货物的详细信息，如品名、规格、数量、价值等。货物装箱单 货物装箱单详细列出了每个箱子中货物的名称、数量、标记等信息。
