进出口贸易实务各项业务的程序主要包括交易洽商、合同履行和交货三个阶段。这一过程因产品项目、发盘条件（交易条件）、付款条件、国家（地区）的不同而有所差异。在交易洽商阶段，通常由进口商首先启动流程，向出口商提出询查或通过中介商表达购买意向，以寻找合适的供应商或出口商进行接洽。
在进行进出口贸易代理的过程中，首先的步骤是将货物运送到出口口岸的仓库，如青岛或上海等地。这是流程的起点。接下来，需要预订货运舱位，实时确认船舶动态，并确定具体的装船日期。在订舱后，货物应在装船前3天送到指定码头，并配合商检机构进行样品检验，确保符合出口标准。
每件商品出口后，业务科应在结算后3天内收集厂家寄来的发货单、销售发票，以及专家填写检验记录的装船计划表第三联，核对无误后送会计。
