每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询，统计等。所有的文件、L/C和议付文件必须留存一整套以备查用。单证员平时应注意收集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助。
作为一个约10年外贸经历经验外贸人，想跟你分享点真实想法。不建议一个人，完全自己零经验开始创业做外贸，原因是你什么方面都是小白，没有经验，更重要的是你的试错成本，和时间成本很大，浪了一年的时间不等。
做外贸是需要一点资质的，简单总结一下，另外新手前期没经验最好选择平台先试试。你有客户群合作稳定之后可以选择独立站，但是前期的独立站点也可以建立，就是增加可靠性的。足够的资金支持 想要做外贸SOHO，足够的资金是后续工作的前提，客户开发的准备、办公用品等都需要费用支出。
第一，参加展会。这个是最直接的。第二，投中国制造，环球资源，阿里巴巴等网络平台。第三，可以通过谷歌搜索客户。第四，去一些外贸论坛学习找客户的方法，去外贸凌凌漆等博客订阅采购商数据，这个比较直接。
刚刚开始做外贸的做法：足够的资金支持 想要做外贸SOHO，足够的资金是后续工作的前提，客户开发的准备、办公用品等都需要费用支出。首先要具备独立客户开发能力 非常多的业务员公司提供了很好的平台，有展会、有平台、有运营给他提供询盘，负责的就是回复询盘负责谈判。
这个东东其实就是运输和费用的问题，由于交货的地点不同，产生的费用不一样，国际贸易一般以港口码头作为交货的地点，常用的有几种：FOB。即在中国的码头交货。
非常了解客户心理，懂得客户的需要。沟通表达能力强，和陌生人攀谈交往的能力强。良好的人品，在交际中被客户认可人品。开发市场有计划，有目标，有方法。良好的心态，不会因为被人拒绝而气馁，或者自我否定，好的业务员是越战越勇的人。
海关是干什么呢？收税的，查你是不是走私的。交了税有了相应的必须证件你就可以摇摇晃晃、大明大亮进出口，否则就跟做贼似的，怕海关！因为一旦被海关查获，外贸公司就有可能倾家荡产。总而言之，报关员就是向海关申报进出口情况并配合海关爷们儿检验的人员。
目前在中国大陆的国际性的大型制造企业有很多，说真的，管理经验也是我们国人一天两天所赶不上的，满先进的，管理效率也是非常之高。
报检员其次，要求最低的是单证员，但要求单同相符，正单证一致，单证一致，需要比较细心！从职责方面来说，报关员负责向海关办理进出口货物报关纳税等通关手续，报检员负责办理出入境检验检疫报检业务，单证员负责通过在进出口业务中的单据、证书，来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作。
部门内部档案的制作、整理、统计和归档；注意收集一线市场信息和用户意见，反馈与公司，对公司市场开发、售后服务、产品质量、新产品开发等提供参考 完成上级安排的其他工作。11，负责对供应商信息的收集，整理，维护。
1、外贸字面意思是对外贸易，商贸就是所有的商业贸易。
2、外贸是将一个国家的物品卖到另一个国家。外贸最简略的就是将国内的商品发卖到外洋，或者将外洋商品进口到国内来发卖，主中赚与差价。当然，凡是咱们所说的外贸更多的是指前者。外贸其真就是发卖类型中的一种，是整个价值链关键上的一个。这种贸易由进口和出口两个部分组成。
3、国际贸易的意思是指跨越国境的货品和服务交易，一般由进口贸易和出口贸易所组成，因此也可称之为进出口贸易。国际贸易是各国（或地区）在国际分工的基础上相互联系的主要形式，反映了世界各国（或地区）在经济上的相互依赖关系，是由各国对外贸易的总和构成的。
4、“外贸”是指国际贸易，也就是各国之间商品和服务的交换。外贸涉及到的具体领域非常广泛，如农产品、工业品、文化艺术品等等。在国际经济一体化的今天，外贸已成为各国经济发展的重要组成部分。而且，外贸行业的发展也为各国之间的文化和民族交流提供了重要机会。
5、国贸：国际贸易。外贸：对外贸易。范围不同 国际贸易是从整个世界的范围来说，对外贸易是从某个国家的角度来说。出口中国的产品到国外去只是国贸或外贸的一小部分内容，国贸或外贸不止包括产品的进出口（不仅是出口而已）（或叫有形贸易），还包括无形贸易，比如技术进出口、服务贸易等。
6、国际贸易（International Trade）也称通商，是指跨越国境的货品和服务交易，一般由进口贸易和出口贸易所组成，因此也可称之为进出口贸易。国际贸易也叫世界贸易。进出口贸易可以调节国内生产要素的利用率，改善国际间的供求关系，调整经济结构，增加财政收入等。