1、申领出口许可证应提供的文件和材料 出口许可证申请表。申请表（正本）需填写清楚并加盖申领单位公章。所填写内容必须规范。出口合同（正本复印件）。申领单位的公函或申领人的工作证；代办人员应出示委托单位的委托函。
2、提交加盖公章的《中华人民共和国出口许可证申请表》原件；提供有关出口货物配额或其他相关批准文件；审核机关将对提交的资料进行审核；审核通过后，发证机关依据相关材料签发许可证。
3、同时，还须向发证机关交验有关证件或材料；外贸公司凭合同正本（或复印件）；非外贸单位凭主管部门（厅、局级）的批准件。
4、出口合同。 中华人民共和国出口许可证申请表。 发证机关认为有必要提供的其他资料。 发证机关在审核上述材料，认真为符合办证规定后，在《登记手册》上加盖以上出口许可证办讫章并签署。
5、第九条 经营者申领出口许可证时，应当向发证机构提交有关出口货物配额或者其他有关批准文件。第十条 经营者申领出口许可证时，应当向发证机构提交加盖对外贸易经营者备案登记专用章的《对外贸易经营者备案登记表》或者《中华人民共和国进出口企业资格证书》或者外商投资企业批准证书（复印件）。
6、经营者申请出口许可证须提交以下材料：加盖经营者公章的《中华人民共和国出口许可证申请表》原件。
商务部负责制定有关规章制度，制定、调整和公布目录。配额许可证管理总局（以下简称许可证局）受商务部授权，统一管理和指导全国各发证机构的进出口许可证签发工作。
第四条 出口许可证是国家管理货物出境的法律凭证。凡实行出口许可证管理的商品（本规定免领条款除外），各类进出口企业应在出口前按规定向指定的发证机关申领出口许可证，海关凭出口许可证接受申报。第五条 出口许可证的签发实行分级管理原则。
应当依法经过批准。关于进出口公司经营范围的规定以注册进出口公司为例，其经营范围在公司查名时须予以确认，以后的工商注册登记等审批，以公司名称核准时报填的经营范围为准。进出口贸易公司经营活动中，可以增加或减少经营范围，需办理工商营业执照及税务登记证等公司证照的变更手续。
商品在出口外销时，都需要办理货物出口许可证的。根据《货物出口许可证管理办法》第二条 国家实行统一的货物出口许可证制度。国家对限制出口的货物实行出口许可证管理。
1、进出口单证主要有： 贸易合同 报关单 发票 装箱清单及重量证明 质量证书及卫生检疫证书等。以下进行详细解释：贸易合同是进出口业务中重要的法律文件，详细列明交易双方的约定和条款。它作为交易的基础，为后续的单证制作提供了依据。报关单是向海关申报进出口货物的必要单证。
2、根据《中华人民共和国海关进出口货物申报管理规定》（海关总署令103号）第27条规定：“进、出口货物报关单应当随附的单证包括：合同；发票；装箱清单；载货清单（舱单）；提（运）单；代理报关授权委托协议；进出口许可证件；海关要求的加工贸易手册（纸质或电子数据的）及其他进出口有关单证。
3、外贸单证主要有：贸易合同、发票、装箱单、运输单据、保险单据等。以下是关于外贸单证的具体解释：贸易合同：贸易双方签订的进行进出口交易的正式文件，约定了交易商品的详细信息如品质、数量、价格、交货日期等，以及双方的义务和权利。贸易合同是履行外贸交易的重要依据。
4、进出口商向海关报关时，需提交以下单证：进出口货物报关单。一般进口货物应填写一式二份；需要由海关核销的货物，如加工贸易货物和保税货物等，应填写专用报关单一式三份；货物出口后需国内退税的，应另填一份退税专用报关单。货物发票。
5、进出口贸易中需要涉及的单证有：进出口许可证；合同；发票；汇票；一般原产地证书；商检证书；装箱单；托运单；保险单等。涉及的单证具体详细如下：进出口许可证：进出口货物许可证是国家管理货物出境的法律凭证。
6、报关单证包括以下几种： 进出口货物报关单。这是指由进出口货物的经营者或其代理人向海关提交的一种用于申报进出口货物情况的报关单。它是海关对进出口货物进行监管和审核的主要依据之一。每种报关单都有相应的格式和要求，内容包括进出口货物的品名、规格、数量、价值等详细信息。