首先登录网上电子税务局。其次点击“我要查询-发票信息查询-发票信息查询”模块，找到进出口退税关单。最后找到关单就可以查询到对应发票信息。
具体步骤为：登录航天信息认证系统，通过国税官网进入网上办税平台，点击出口退税选项，使用用户名、税号和密码登录出口退税综合服务平台。在查询区中，选择发票信息查询功能，查找并确认认证后的相符发票。只有这些发票具有相关信息，才能进一步申报退税。
向导-外部数据采集-出口报关单数据读入；认证发票信息处理-录入两张发票的详细信息。向导-退税申报数据录入-出口明细录入；进货明细-输入该票报关单对应的关联号，序号写入001，然后增加第一张发票信息完成后回车，点击“保存并增加”。
具体来说，要求供应商在开具进项发票时，应根据关单上的报关品名和数量进行开具，最好是一条报关单项号对应一张发票，或一张报关单上的所有项号与一张进项发票上的所有项号一一对应。
确认出口销售收入：出口企业应在货物实际报关出口，取得提单并向银行办妥交单手续时，确认销售收入的实现，生产企业应同时在当期的增值税纳税申报表上反映免抵退出口收入。出口企业必须到当地征税机关领取《出口商品专用发票（出口专用）》，作为入帐和申报的正式凭证。
